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团委学生会办公室管理规章制度

第一章 总则

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的学校形象,特制定本制度。

第二条 本制度适用于九江职业技术学院团委、学生会办公室。

第二章 细则

            第三条 值班制度

                    1. 办公室值班人员均要严格遵守纪律,按时值班,不得迟到、早退。

                    2. 值班时间要坚守岗位,外出办事要向本部门负责人报告去向。

                    3. 值班要签到,在值班记录表上详细地记录当天的值班情况。

                    4. 值班期间请假者,需经本部门负责人同意,请假条交办公室备案。

礼仪规范

        1. 仪表:学生干部应仪表整洁、大方。

        2. 微笑服务:接待来访老师或同学应礼貌问答,热情接待,切不可冒犯对方。

        3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁讲脏话、嬉笑打闹、大声喧哗。

办公秩序

        1. 工作时间内不得玩游戏、看电影、聊天或者做与工作无关的事情,一经发现严肃处理。

        2. 值班人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面洁干净。

                    3. 爱护办公室各项设施,不得破坏公物,违者照价赔偿。

                    4. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,值班人员应立即向团委办公室报修,以便及时解决问题。

                    5. 不得利用办公室会客、聚会,非本组织人员不得随意出入。

                    6. 不允许私自将办公室物品带出,如需借用,应向办公室登记,按时归还。

                    7. 除业务有关人员需使用电脑工作外,其余正常上班时间不得用办公室电脑上网聊天或下载无关的应用软件。

                    8. 办公室文件、物品要定期进行整理核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持办公室通风,防火防盗防霉烂,保证文件、物品的安全 。

第三章 责任

违反此规定的人员,将给予相应的警告,情节严重者按学校相关规定给予纪律处分。

团委办公室对本制度负有最终解释权和修改权。

本制度自公布之日起执行。

                                                                                                                                                     校团委、学生会

                                                                                                                                                       2017年3月1日